Contabilità 101: Per imprenditori che hanno paura dei numeri

Sei uno di quegli imprenditori che odia guardare i propri estratti conto? Se sei in affari per fare soldi, perché non dovresti guardare i tuoi numeri? Non aver paura: non sei solo. Il denaro è un enorme fattore di stress per gli imprenditori, in parte perché si sentono confusi riguardo all’aspetto contabile del business. Tuttavia, l’unico vero modo per pianificare la tua attività e guadagnare ricchezza è conoscere e comprendere i tuoi rendiconti finanziari. Evitare i tuoi estratti conto non farà scomparire i tuoi problemi finanziari.

Suggerimento n. 1: scegli un sistema di contabilità

Puoi scegliere tra registri scritti a mano, software per computer o assumere un contabile. A meno che tu non abbia una laurea in contabilità, i registri scritti a mano possono diventare confusi e difficili da aggiornare se rimani indietro , quindi consiglierei di ricercare la moltitudine di titoli di software di contabilità disponibili. Se vuoi assumere qualcuno, prenditi il ​​tuo tempo per pianificare un processo di colloquio e controllare le referenze, anche se assumi un'azienda locale che incaricherà qualcuno di gestire i tuoi documenti.

Suggerimento n. 2: tieni la contabilità regolarmente

Se non sei pronto ad assumere un contabile, scegli un giorno alla settimana o due volte al mese per registrare le tue ricevute. Per chi ha attività online, le spese saranno nominali; quelli con sedi fisiche avranno molte più spese generali, il che rende ancora più importante una contabilità regolare e accurata. Non aspettare fino a due mesi prima della scadenza fiscale per tirare fuori una scatola di ricevute e iniziare a inserirle. Inoltre, riconcilia i tuoi registri contabili con i tuoi estratti conto bancari su base mensile. Mantenere un programma di contabilità regolare riduce anche le possibilità di voci doppie o di voci registrate in account multipli o errati. Tutto ciò crea scompiglio in fase fiscale, quindi fallo fin dall'inizio.

Suggerimento n. 3: conoscere il gergo

Che tu stia utilizzando un software o un contabile nella vita reale, sapere cosa significano i diversi termini contabili ti aiuterà a comprendere meglio la redditività della tua attività. Conoscere la differenza tra contabilità clienti e contabilità fornitori. Mantieni conteggi accurati dell'inventario dei tuoi prodotti fisici (molto spesso questo è l'unico modo per sapere se sei vittima di un furto). Conoscere la differenza tra dipendente e lavoratore indipendente significa un'enorme differenza quando si tratta di calcolare le imposte sui salari.

Suggerimento n. 4: prendi appunti dettagliati

Per ogni transazione inserita nei tuoi libri, aggiungi una nota dettagliata. Niente più indovinelli al momento delle tasse. Inserisci il motivo della spesa, persona o azienda, ecc. Inoltre evita di utilizzare acronimi nelle note. Anche se per te adesso ha senso, in futuro potrebbe sembrare una lingua straniera o per un nuovo contabile o impiegato.

Suggerimento n. 5: mantieni separate le spese personali e i conti aziendali

Questo può sembrare buon senso ma non posso dirlo abbastanza. Se utilizzi PayPal per i pagamenti aziendali, non pagare le spese personali con lo stesso conto. Lo stesso vale se hai un conto corrente aziendale presso la tua banca locale. Non utilizzare quell'account per pagare la bolletta del gas.

Sapere è potere

Quanto più conosci i dati finanziari della tua azienda, tanto maggiore sarà il potere che avrai per risolvere eventuali problemi e indirizzare la nave verso maggiori guadagni. La tua attività è stata creata per essere redditizia. Abbraccia la pratica della contabilità in modo da poter comprendere meglio il tuo margine di profitto e gestire la tua azienda in modo più fluido.

Scopri altri suggerimenti per cambiare la tua mentalità riguardo al denaro

Se ritieni che dovresti fare più progressi e profitti nella tua attività, ma non sei sicuro di dove apportare modifiche, partecipa al mio webinar per suggerimenti su come migliorare la tua mentalità in termini di denaro. La tua mentalità significa tutto quando si tratta di attrarre ricchezza, ma la buona notizia è che puoi adottare misure per cambiare quella mentalità. Con una mentalità basata sulla ricchezza imparerai a riconoscere nuove opportunità di business e a trarne vantaggio. L'intero argomento è affascinante quindi spero che ti unirai a me!