Pianificazione di eventi dal vivo: comprendere il proprio pubblico
La prima regola quando si creano prodotti, si offre un nuovo servizio o si pianificano eventi è comprendere il proprio pubblico. Questo è vero indipendentemente dall'attività o dal mercato in cui ti trovi. Devi essere in contatto con il polso del tuo pubblico per sapere in anticipo se possono permettersi o meno il tuo evento, vogliono e hanno bisogno di ciò che offri e possono sfruttare l'opportunità. .
Conoscere il tuo pubblico ti aiuterà anche a superare molte obiezioni come costo, argomento, luogo e tempo.
IL BILANCIO DEL TUO PUBBLICO
Se conosci bene il tuo pubblico, saprai che tipo di reddito disponibile ha. Ciò ti consente di pianificare e valutare il tuo evento di conseguenza. Una volta che sai cosa possono permettersi, puoi creare un budget realistico per il tuo evento in base alla capacità di pagamento del tuo pubblico.
GLI ARGOMENTI CHE SI INTERESSANO
Conoscere il tuo pubblico ti aiuterà a scegliere l'argomento e il tema giusti per il tuo evento dal vivo e di persona. Ricorda, devi convincerli a uscire di casa per ascoltare i tuoi argomenti.
LE PERSONE CHE VORREBBERO INCONTRARE
Oltre a incontrarti di persona, potrebbero esserci altri che vorrebbero davvero incontrare di persona. È importante che tu sappia chi sono queste persone in modo da poterle invitare a partecipare come relatore principale o partner JV per l'evento.
LUOGHI CHE AMERANNO
Capire chi è il tuo pubblico ti aiuta anche a sapere quali luoghi vorrebbero visitare. Anche se nella maggior parte dei casi le persone non vedono gran parte dell'area in cui si trovano quando partecipano a un evento, la posizione è comunque importante. Sarà troppo freddo, troppo caldo, troppo esotico, troppo costoso? Solo conoscere bene il tuo pubblico può aiutarti a determinare qual è il migliore.
AL MOMENTO GIUSTO
L’altra preoccupazione che conoscere il tuo pubblico può aiutare a chiarire è il fattore tempo. Il momento in cui dovrebbe svolgersi un evento (in quale periodo dell'anno, in quali giorni della settimana o durante un fine settimana) può essere determinato da una conoscenza approfondita del pubblico.
Conoscere il tuo pubblico ti aiuterà a superare qualsiasi obiezione che potrebbe avere nel partecipare a un evento dal vivo. Usa le tue conoscenze per creare un evento dal vivo a cui vorrebbero partecipare, possono permettersi di partecipare e sono in grado di partecipare. Per saperne di più sul tuo pubblico, è importante andare dove vanno (online e offline), intervistarli e ascoltare ciò che hanno da dire.
Puoi studiare il tuo pubblico tramite i social media, incontri gratuiti di persona e webinar. Non lasciare nulla di intentato per saperne di più sul tuo pubblico in modo da poter organizzare un evento dal vivo che sia allo stesso tempo redditizio e divertente per tutti i soggetti coinvolti, incluso te stesso.
