Esternalizza la tua strada verso la felicità

Se la tua attività sta prosciugando la tua felicità, è tempo di apportare alcune modifiche per alleviare lo stress. Un modo per liberare parte del tuo tempo è assumere un assistente virtuale (VA) che si occupi di alcune delle attività amministrative giornaliere o settimanali necessarie per gestire la tua attività.

Assumere un VA può certamente essere stressante, soprattutto se sei alle prime armi e non hai mai affrontato il processo di assunzione prima. Tuttavia, imposta un processo di colloquio completo di domande per il colloquio e decidi quali competenze hai bisogno in un VA.

QUALI COMPITI GESTIRÀ IL TUO VA?

Prima ancora di entrare nell'arena delle assunzioni, decidi innanzitutto quali attività vuoi che un assistente virtuale gestisca. Questo elenco determinerà le competenze che devi trovare e se puoi assumere qualcuno che è nuovo o se hai bisogno di un VA più esperto (ovvero più costoso).

Hai bisogno di un VA amministrativo per gestire le tue risposte e-mail e gestire il calendario dei tuoi clienti? Oppure hai bisogno di qualcuno che abbia straordinarie capacità di scrittura per gestire il tuo blog e l'email marketing? Come puoi vedere, queste attività richiedono competenze diverse e rifletteranno prezzi diversi.

Per iniziare la tua lista, determina quali attività disprezzi e rimanda sempre. C'è un motivo per cui stai procrastinando, quindi forse questi sono i compiti da esternalizzare prima.

Una nota di cautela: questo può essere ovvio ma vale la pena ripeterlo. Se desideri esternalizzare la fatturazione mensile e la contabilità, trova un contabile certificato invece di un assistente virtuale generale. Dovresti sempre essere pignolo quando assumi qualcuno, ma soprattutto quando si occuperà dei tuoi soldi.

Altre attività che dovrebbero essere nella tua lista sono quelle che non generano denaro direttamente. Ad esempio, rispondere alle e-mail non ti fa guadagnare soldi, ma avviare un programma di coaching di gruppo genererà entrate. Rispondere al telefono per fissare appuntamenti non è il miglior utilizzo del tuo tempo se puoi scrivere più e-mail alla tua lista con offerte pertinenti da acquistare per gli abbonati.

DOVE TROVARE UN ASSISTENTE VIRTUALE

Fai una rapida ricerca su Google e vedrai molte migliaia di risultati. Gli assistenti virtuali sono numerosi, ma prenditi il ​​tuo tempo per trovare quello giusto per la tua attività. Perfeziona la ricerca su Google utilizzando le parole chiave dei servizi di cui hai bisogno (ad esempio: VA amministrativo, contabili locali o scrittori freelance). Se preferisci assumere qualcuno del posto che lavori nel tuo ufficio, includi la tua posizione nella ricerca.

Chiedi ai tuoi soci in affari se possono consigliarti eventuali VA che hanno utilizzato in passato. Chiedi sui tuoi social media; è probabile che tu possa avere VA tra i tuoi follower che cercano lavoro. Se qualcuno dei VA nel tuo elenco non accetta nuovi clienti, chiedi se può consigliare qualcun altro. Proprio come qualsiasi settore, i VA spesso fanno rete tra loro.

VAI CON IL TUO ISTINTO

Puoi formulare 100 domande per l'intervista e il tuo candidato può dare 100 risposte perfette, ma se qualcosa nella tua conversazione ti fa riflettere, segui quell'istinto e passa al candidato successivo. Non assumere assolutamente la prima persona che intervisti; fidati del processo di intervista e confronta le risposte di ciascun candidato. Chi ritieni possa rappresentare al meglio la tua attività? Quanto suonano dedicati? C'è qualcosa nella loro esperienza che ti fa dubitare delle loro capacità? Non ignorare quell'istinto viscerale.

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