Comptabilité 101 : pour les entrepreneurs qui ont peur des chiffres
Faites-vous partie de ces propriétaires d’entreprise qui détestent consulter leurs relevés bancaires ? Si vous êtes en affaires pour gagner de l’argent, pourquoi ne voudriez-vous pas examiner vos chiffres ? N'ayez crainte : vous n'êtes pas seul. L’argent est un énorme facteur de stress pour les propriétaires d’entreprise, en partie parce qu’ils sont confus quant à l’aspect comptabilité de l’entreprise. Cependant, la seule véritable façon de planifier votre entreprise et de gagner votre patrimoine est de connaître et de comprendre vos états financiers. Éviter vos relevés bancaires ne fera pas disparaître vos problèmes financiers.
Conseil n°1 : choisissez un système de comptabilité
Vous avez le choix entre des registres manuscrits, des logiciels informatiques ou l'embauche d'un comptable. À moins que vous n'ayez un diplôme en comptabilité, les grands livres manuscrits peuvent devenir déroutants et difficiles à mettre à jour si vous prenez du retard . Je vous recommande donc de rechercher la multitude de logiciels de comptabilité disponibles . Si vous souhaitez embaucher quelqu'un, prenez votre temps pour planifier un processus d'entretien et vérifier les références, même si vous engagez une entreprise locale qui désignera quelqu'un pour gérer vos dossiers.
Conseil n°2 : faites votre comptabilité régulièrement
Si vous n'êtes pas prêt à embaucher un comptable, choisissez un jour par semaine ou deux fois par mois pour enregistrer vos reçus. Pour ceux qui ont des entreprises en ligne, vos dépenses seront minimes ; ceux qui disposent d'emplacements physiques auront des frais généraux beaucoup plus élevés, ce qui rend une comptabilité régulière et précise encore plus importante. N'attendez pas deux mois avant la date limite fiscale pour sortir une boîte à chaussures remplie de reçus et commencer à les saisir. Rapprochez également vos registres comptables avec vos relevés bancaires sur une base mensuelle. Tenir un calendrier de comptabilité régulier diminue également les risques d'entrées en double ou d'entrées enregistrées sur plusieurs comptes ou sur des comptes erronés. Tout cela fait des ravages au moment des impôts, alors il faut le faire dès le départ.
Conseil n°3 : Connaissez le jargon
Que vous utilisiez un logiciel ou un vrai comptable, connaître ce que signifient les différents jargons comptables vous permettra de mieux comprendre la rentabilité de votre entreprise. Connaître la différence entre les comptes clients et les comptes fournisseurs. Tenez un inventaire précis de vos produits physiques (c'est très souvent le seul moyen de savoir si vous êtes victime d'un vol). Connaître la différence entre un employé et un entrepreneur indépendant signifie un monde de différence lorsqu'il s'agit de calculer les charges sociales.
Conseil n°4 : prenez des notes détaillées
Pour chaque transaction inscrite dans vos livres, ajoutez une note détaillée. Fini les jeux de devinettes au moment des impôts. Saisissez le motif de la dépense, la personne ou l'entreprise, etc. Évitez également d'utiliser des acronymes dans les notes. Bien que cela ait du sens pour vous maintenant, cela pourrait ressembler à une langue étrangère dans le futur, ou pour un nouveau comptable ou un nouvel employé.
Conseil n°5 : Séparez les dépenses personnelles et les comptes professionnels
Cela peut sembler du bon sens, mais je ne le dirai jamais assez. Si vous utilisez PayPal pour vos paiements professionnels, ne payez pas de dépenses personnelles avec ce même compte. Il en va de même si vous disposez d’un compte courant professionnel auprès de votre banque locale. N'utilisez pas ce compte pour payer votre facture de gaz.
La connaissance, c'est le pouvoir
Plus vous en savez sur les finances de votre entreprise, plus vous disposez de pouvoir pour résoudre les problèmes et diriger le navire vers plus de revenus. Votre entreprise a été construite pour être rentable. Adoptez la pratique de la comptabilité afin de mieux comprendre votre marge bénéficiaire et de gérer votre entreprise plus facilement.
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