Tirer le meilleur parti de votre temps : 5 conseils de productivité que vivent les meilleurs coachs

Il ne suffit pas de rêver de réussite. Il ne suffit même pas de se fixer des objectifs.

La seule façon de réellement réaliser vos rêves et de bâtir l’entreprise que vous êtes censé bâtir est de vous asseoir et de le faire.

Et c'est là que beaucoup d'entre nous… eh bien, échouer est un mot fort. Mais c'est le fait de faire qui nous fait trébucher la plupart du temps.

Nous surréservons nos calendriers jusqu'à ce que les tâches d'aujourd'hui deviennent les obligations en souffrance de la semaine prochaine. Nous tergiversons sur les choses qui sont importantes tout en nous occupant de choses qui sont simplement « agréables à faire ». Et parfois, nous en faisons tout simplement trop, même lorsque nous en savons mieux.

La réponse? Adoptez ces cinq astuces de productivité que les meilleurs coachs utilisent pour en faire plus en moins de temps.

1. RITUELS ET HABITUDES

En termes simples, un rituel ou une habitude est une manière cohérente de faire quelque chose. Vous avez un rituel du matin (vous réveiller, vous brosser les dents, faire de l'exercice, prendre une douche et vous rendre au bureau), un rituel du soir (vérifier les devoirs, border les enfants, regarder les informations du soir et aller au lit), un rituel du week-end ( dormir tard, tondre la pelouse, aller voir un film, rendre visite à ta mère), et bien d'autres.

Le problème est que si vous ne faites pas attention à vos rituels, ils peuvent nuire à votre productivité. La consultation de Facebook ou de vos e-mails fait-elle partie de votre rituel matinal ? L'activation de Skype fait-elle partie de votre rituel au travail ? De telles distractions peuvent transformer même vos meilleures intentions en heures de temps perdu.

Jetez un œil attentif à vos rituels. Que faites-vous que vous ne devriez pas faire ou qui devrait être déplacé à un autre moment de votre journée ? Rendez vos rituels plus efficaces et vous en ferez automatiquement plus.

2. GESTION DU CALENDRIER

Vous voulez savoir de combien de temps vous disposez réellement pour ce nouveau projet ? Essayez de bloquer du temps dans votre calendrier pour tous vos projets existants. Remplissez tous les appels de vos clients, les tâches administratives de votre entreprise, les heures de repas et de pauses, les rendez-vous extérieurs et tout ce à quoi vous vous engagez. Ce qui reste pourrait bien vous choquer.

Prenez l'habitude de réserver du temps dans votre calendrier pour chaque engagement, et vous ne ferez plus jamais de promesses ou d'engagements excessifs.

3. APPRENEZ À LÂCHER PRISE

Voici un flash info. Vous n'êtes pas obligé de tout faire dans votre entreprise. Vous pouvez (et devriez) confier ces tâches de bas niveau à quelqu'un d'autre. Embauchez un VA pour créer vos documents et gérer votre calendrier. Laissez votre support technique gérer votre blog et votre courrier électronique. Confiez votre comptabilité à un comptable. Le temps que vous libérerez vous permettra de travailler sur ce qui est vraiment important et que vous seul pouvez faire.

4. TRAVAILLEZ DUR, JOUEZ PLUS DUR

Vous n'êtes pas une machine. Vous ne pouvez pas travailler toute la journée et espérer être à votre meilleur à tout moment.

Prendre un jour de congé. Reposez-vous ou détendez-vous lors d'une longue et lente randonnée. Emmenez un ami déjeuner. Allez faire du shopping avec vos enfants. Voir un film ou une pièce de théâtre. Faites quelque chose, n'importe quoi, autre que le travail.

Non seulement vous reviendrez au bureau beaucoup plus reposé, mais vous vous retrouverez également plus créatif et productif qu'avant.

5. CONCENTRATION

Le multitâche est impossible. Vous ne pouvez pas créer efficacement un nouveau programme de coaching tout en surfant sur Facebook, en gardant un œil sur les enfants et en répondant au téléphone à chaque fois qu'il sonne.

Utilisez plutôt votre calendrier pour réserver du temps pour des tâches importantes, puis désactivez tout le reste pour pouvoir vous concentrer. Pas de téléphone, pas de Facebook, pas d'enfants, pas de mari, pas de voisins, pas d'animaux qui exigent « juste une minute » de votre temps. Réglez tout et vous constaterez que votre travail sera effectué beaucoup plus rapidement.

Gérer votre temps et augmenter votre productivité n'est pas quelque chose qui vient naturellement à la plupart des gens, mais lorsque vous apprenez à maîtriser cette compétence, vous constaterez que votre entreprise se développe avec vous.