3 consigli per guadagnare più tempo nella tua giornata

Gli imprenditori individuali spesso si lamentano del fatto che le loro liste di cose da fare sono lunghe chilometri e vorrebbero avere più tempo durante la giornata per portare a termine tutti i loro compiti. Aggiungi il numero di clienti che devono servire durante la settimana e lo stress può diventare insopportabile. Anche se tutti abbiamo solo 24 ore al giorno, ecco alcune strategie per lavorare in modo più efficiente, così sembra che stiamo guadagnando tempo extra.

1. UTILIZZA IL METODO DEL TIME BLOCKING SUL TUO CALENDARIO

Bloccare il tempo significa semplicemente assegnare un periodo di tempo a un particolare cliente, progetto o attività. Ad esempio, se hai chiamate di coaching consecutive, blocca quel tempo libero sul tuo calendario e concentrati su quelle chiamate. Se hai bisogno di tempo per scrivere il tuo prodotto esclusivo, ritaglia 2-3 ore sul tuo calendario. Se apprendi visivamente, utilizza Google Calendar per creare periodi di tempo colorati, ad esempio un colore diverso per ciascun cliente. Dimentica anche l'intera idea del multitasking; studi hanno dimostrato che le persone sono più efficienti quando si concentrano su un singolo progetto o attività alla volta.

2. TRACCIA LE TUE ORE E COMPITI PER DETERMINARE LE TUE DISTRAZIONI

Le distrazioni sono ovunque, soprattutto se lavori in un ufficio a casa. Ma anche le attività necessarie, come i post sui social media, possono diventare una distrazione se inizi a curiosare nel tuo feed di notizie, rispondi a quiz stupidi o guardi video divertenti di gatti. Se non sei sicuro di dove stai perdendo tempo o quali siano le tue distrazioni, prova a utilizzare l'app My Hours. Avvia il timer all'inizio di ogni attività e alla fine per vedere quanto tempo impieghi per completarla. Anche se tua madre chiama durante il giorno, avvia il timer. Alla fine della giornata puoi vedere cosa hai realizzato e quanto tempo hai dedicato a queste attività. Quindi puoi dire a tua madre di non chiamare durante l'orario lavorativo e puoi risparmiare le distrazioni dei social media anche nelle ore serali.

3. NON SOPRAVVALUTARE QUANTO PUOI FARE IN UN GIORNO

È difficile non pensare di poter sfogliare la nostra lunga lista di cose da fare in un giorno. Vogliamo solo che sia fatto in modo da poter iniziare il giorno successivo con una lavagna pulita. Ma abbiamo ancora solo 24 ore al giorno, quindi invece di stressarti per i compiti, prova ad implementare la regola 1-3-5. Scegli 1 attività di grandi dimensioni e inizia a occupartene per prima cosa al mattino. Scegli 3 attività di medie dimensioni e 5 attività piccole. Quando finisci ognuno di essi, cancellalo dall'elenco per una rappresentazione visiva della tua produttività. Prova a combinare questo metodo con il metodo del blocco temporale per la massima produttività.

UN'ALTRA SOLUZIONE PER GUADAGNARE TEMPO: ASSUMERE UN TEAM

Delegare le tue piccole, banali attività dietro le quinte della tua attività a un assistente è un altro modo per guadagnare più tempo nella tua giornata. Puoi concentrarti sui compiti più grandi e redditizi mentre lei si concentra sui compiti più piccoli. Se non sei sicuro di essere pronto per assumere qualcuno, unisciti a me per il mio prossimo webinar, 5 segnali che indicano che è ora di assumere un team (e cosa fare adesso per risolverli). Discuteremo le paure comuni legate all'assunzione insieme ai segnali che ti indicano che sei vicino al burnout e hai BISOGNO di assumere qualcuno. Riceverai anche alcune azioni da provare, quindi prendi il tuo posto oggi stesso! ISCRIVITI ALL'ACCADEMIA ORA!