5 modi per trovare i relatori perfetti per il tuo evento dal vivo
Uno dei motivi principali per cui le persone amano gli eventi dal vivo sono gli oratori ospiti. Non vedono l'ora di essere intrattenuti, motivati ed educati. Quindi, se vuoi una risposta positiva dal tuo pubblico, devi scegliere il keynote o i relatori ospiti giusti.
Diciamo l'ovvio: concediti abbastanza tempo per pianificare il tuo evento in modo da avere più relatori tra cui scegliere. Pianificare un grande evento tra tre mesi limiterà notevolmente la scelta dei relatori poiché probabilmente i loro calendari saranno già prenotati. Ma pianificare con un anno di anticipo amplierà le tue scelte e i relatori potrebbero bussare alla tua porta per guadagnarti il concerto.
Inoltre, pianificare un budget realistico è della massima importanza perché dovrai pagare le spese di viaggio, il vitto, l'hotel e il compenso del relatore. A seconda di chi assumi, potrebbero trattarsi di diverse migliaia di dollari, quindi pianifica attentamente il tuo budget.
Approfondiamo come scegliere i migliori relatori per il tuo evento:
1. CONOSCI IL TUO PUBBLICO.
Chi sono le persone che verranno al tuo evento? A chi ti rivolgi con le tue campagne di marketing e pubblicitarie? Se si tratta di un gruppo di donne imprenditrici, probabilmente saranno ispirate da una forte oratrice. Se il pubblico è pieno di imprenditori in una nicchia particolare, allora sarà interessante ascoltare qualcuno che ha successo in quella nicchia.
2. LEGGI LE RECENSIONI DEI DIFFUSORI.
Quando fai la tua ricerca, vai al sito web di ciascun relatore e leggi la loro pagina multimediale. Ciò includerà le recenti apparizioni sui media, altri eventi di keynote, oltre a come contattarli in merito agli impegni di conferenza. Ora, cerca ulteriormente e trova recensioni di questi eventi recenti e presta attenzione a qualsiasi menzione dei relatori. Sono stati accolti bene dal pubblico o sono stati stroncati? Osserva ogni recensione in modo obiettivo e prendi appunti.
3. QUAL È LO SCOPO DEL RELATORE OSPITE?
Vuoi ispirare il tuo pubblico o educarlo? Desideri qualcuno che sia abile nel condurre seminari o qualcuno che possa dare energia a una riunione mattutina? Proprio come hai un punto di forza unico, lo stesso vale per gli oratori. Abbinare i relatori alla missione del tuo evento renderà il pubblico felice.
4. GUARDA I VIDEO SU YOUTUBE DI POTENZIALI RELATORI.
Molti eventi registrano i relatori ospiti e uno dei vantaggi di parlare è spesso ottenere una copia del video per le proprie attività di marketing. Spesso puoi trovare questi video sulla pagina multimediale del relatore o sul suo canale YouTube. Guarda questi video in modo obiettivo e decidi se serviranno al tuo scopo e entreranno in contatto con il tuo pubblico.
5. CHIEDI REFERENZE AD AMICI E COLLEGHI.
Le referenze del passaparola sono preziose in ogni settore, soprattutto se rispetti già la persona che fornisce la referenza. Questo è un buon modo per porre più domande su quanto sia stato facile o difficile comunicare o trattare con l'oratore e se il pubblico era soddisfatto di lui.
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