Sfruttare al meglio il tuo tempo: 5 consigli sulla produttività seguiti dai migliori coach

Non basta sognare il successo. Non basta nemmeno fissare degli obiettivi.

L'unico modo per realizzare veramente i tuoi sogni e costruire l'attività che intendi costruire è sederti e farlo.

Ed è lì che molti di noi... beh, fallire è una parola forte. Ma è il fare che ci fa inciampare il più delle volte.

Prenotiamo in eccesso i nostri calendari finché le cose da fare di oggi non diventano le quote scadute della prossima settimana. Procrastiniamo le cose che sono importanti mentre ci occupiamo di cose che sono semplicemente “carose da fare”. E a volte semplicemente ci assumiamo troppo, anche quando sappiamo meglio.

La risposta? Abbraccia questi cinque trucchi per la produttività che i migliori allenatori utilizzano per fare di più in meno tempo.

1. RITUALI E ABITUDINI

In poche parole, un rituale o un’abitudine è un modo coerente di fare qualcosa. Hai un rituale mattutino (svegliarsi, lavarsi i denti, allenarsi, fare la doccia e andare in ufficio), un rituale serale (controllare i compiti, mettere a posto i bambini, guardare il telegiornale della sera e andare a letto), un rituale del fine settimana ( dormire fino a tardi, falciare il prato, guardare un film, visitare tua madre) e molti altri.

Il problema è che, se non stai attento ai tuoi rituali, possono trasformarsi in killer della produttività. Controllare Facebook o la posta elettronica fa parte del tuo rituale mattutino? Accendere Skype fa parte del tuo rituale al lavoro? Distrazioni come queste possono trasformare anche le tue migliori intenzioni in ore di tempo sprecato.

Dai un'occhiata ai tuoi rituali. Cosa stai facendo che non dovresti fare o che dovrebbe essere spostato in un'altra parte della tua giornata? Rendi i tuoi rituali più efficienti e otterrai automaticamente di più.

2. GESTIONE DEL CALENDARIO

Vuoi sapere quanto tempo hai realmente a disposizione per quel nuovo progetto? Prova a bloccare del tempo nel tuo calendario per tutti i tuoi progetti esistenti. Compila tutte le chiamate dei tuoi clienti, le attività amministrative aziendali, il tempo per i pasti e le pause, gli appuntamenti esterni e tutto ciò a cui ti impegni. Ciò che resta potrebbe scioccarti.

Prendi l'abitudine di bloccare del tempo nel tuo calendario per ogni impegno e non farai mai più promesse eccessive o impegni eccessivi.

3. IMPARA A LASCIARE ANDARE

Ecco una notizia flash. Non devi fare tutto nella tua attività. Puoi (e dovresti) affidare questi compiti di basso livello a qualcun altro. Assumi un VA per creare i tuoi documenti e gestire il tuo calendario. Lascia che il tuo addetto al supporto tecnico gestisca il tuo blog e la tua posta elettronica. Affida la tua contabilità a un contabile. Il tempo che libererai ti consentirà di lavorare su ciò che è veramente importante e che solo tu puoi fare.

4. LAVORA DURO, GIOCA PIÙ DURO

Non sei una macchina. Non puoi lavorare tutto il giorno tutti i giorni e sperare di essere sempre al meglio.

Prendere un giorno libero. Riposati o rilassati durante una lunga e lenta escursione. Porta fuori un amico a pranzo. Vai a fare shopping con i tuoi bambini. Guarda un film o uno spettacolo teatrale. Fai qualcosa, qualsiasi cosa, oltre al lavoro.

Non solo tornerai in ufficio sentendoti molto più riposato, ma ti ritroverai anche più creativo e produttivo di prima.

5. CONCENTRAZIONE

Il multitasking è impossibile. Non è possibile creare in modo efficiente un nuovo programma di coaching mentre contemporaneamente navighi su Facebook, tieni d'occhio i bambini e rispondi al telefono ogni volta che squilla.

Usa invece il tuo calendario per bloccare il tempo libero per attività importanti, quindi spegni tutto il resto in modo da poterti concentrare. Niente telefono, niente Facebook, niente figli, mariti, vicini o animali domestici che richiedono "solo un minuto" del tuo tempo. Metti a punto tutto e scoprirai che il tuo lavoro verrà svolto molto più velocemente.

Gestire il proprio tempo e aumentare la produttività non è qualcosa che viene naturale alla maggior parte delle persone, ma quando impari a padroneggiare questa abilità, scoprirai che la tua attività cresce insieme a te.