3 conseils pour gagner plus de temps dans votre journée
Les solopreneurs déplorent souvent le fait que leurs listes de tâches sont longues et ils souhaiteraient avoir plus de temps dans la journée pour accomplir toutes leurs tâches. Ajoutez à cela le nombre de clients qu’ils doivent servir au cours de la semaine et le stress peut devenir envahissant. Même si nous ne disposons tous que de 24 heures par jour, voici quelques stratégies pour travailler plus efficacement afin d'avoir l'impression de gagner du temps supplémentaire.
1. UTILISEZ LA MÉTHODE DE BLOCAGE DE TEMPS SUR VOTRE CALENDRIER
Le blocage du temps signifie simplement attribuer un bloc de temps à un client, un projet ou une tâche particulier. Par exemple, si vous avez des appels de coaching consécutifs, bloquez ce temps libre sur votre calendrier et concentrez-vous sur ces appels. Si vous avez besoin de temps pour rédiger votre produit signature, prévoyez 2 à 3 heures sur votre calendrier. Si vous êtes un apprenant visuel, utilisez Google Agenda pour créer des blocs de temps colorés, comme une couleur différente pour chaque client. Oubliez également toute l’idée du multitâche ; des études ont prouvé que les gens sont plus efficaces lorsqu’ils se concentrent sur un seul projet ou une seule tâche à la fois.
2. SUIVEZ VOS HEURES ET TÂCHES POUR DÉTERMINER VOS DISTRACTIONS
Les distractions sont partout, surtout si vous travaillez dans un bureau à domicile. Mais même les tâches nécessaires, comme les publications sur les réseaux sociaux, peuvent devenir une distraction si vous commencez à parcourir votre fil d'actualité, à répondre à des quiz idiots ou à regarder des vidéos amusantes de chats. Si vous ne savez pas où vous perdez du temps ou quelles sont vos distractions, essayez d'utiliser l'application Mes heures. Démarrez le chronomètre au début de chaque tâche et à la fin pour voir combien de temps il vous faut pour la terminer. Même si votre mère appelle pendant la journée, démarrez le minuteur. Vous pouvez voir à la fin de la journée ce que vous avez accompli et combien de temps vous avez consacré à ces tâches. Ensuite, vous pouvez dire à votre mère de ne pas appeler pendant les heures de bureau et vous pouvez également conserver vos distractions sur les réseaux sociaux pour le soir.
3. NE SURESTIMEZ PAS CE QUE VOUS POUVEZ FAIRE EN UNE JOURNÉE
Il est difficile de ne pas penser que nous pouvons parcourir notre longue liste de choses à faire en une journée. Nous voulons juste que cela soit fait pour pouvoir commencer la journée suivante avec une table rase. Mais nous ne disposons toujours que de 24 heures par jour, alors au lieu de vous stresser à cause des tâches, essayez de mettre en œuvre la règle 1-3-5. Choisissez une grande tâche et commencez cette tâche dès le matin. Choisissez 3 tâches de taille moyenne et 5 petites tâches. Au fur et à mesure que vous terminez chacun, rayez-le de votre liste pour une représentation visuelle de votre productivité. Essayez de fusionner cette méthode avec la méthode des blocs de temps pour une productivité ultime.
UNE SOLUTION DE PLUS POUR GAGNER DU TEMPS : ENGAGER UNE ÉQUIPE
Déléguer vos petites tâches banales en coulisses de votre entreprise à un assistant est une autre façon de gagner plus de temps dans votre journée. Vous pouvez vous concentrer sur les tâches les plus importantes et lucratives pendant qu'elle se concentre sur les tâches plus petites. Si vous n'êtes pas sûr d'être prêt à embaucher quelqu'un, rejoignez-moi pour mon prochain webinaire, 5 signes qu'il est temps d'embaucher une équipe (et que faire maintenant pour y remédier). Nous discuterons des craintes courantes liées à l'embauche ainsi que des signes indiquant que vous êtes au bord de l'épuisement professionnel et que vous DEVEZ embaucher quelqu'un. Vous obtiendrez également quelques étapes à suivre, alors prenez place dès aujourd'hui ! REJOIGNEZ L'ACADÉMIE MAINTENANT !
