Quanti cappelli indossi?

È inevitabile. Come proprietario di una piccola impresa, indosserai molti, molti cappelli.

Marketing Manager.

Contabile.

Sviluppatore di contenuti.

Allenatore.

Personale di supporto tecnico.

Ma anche se questo tipo di giocoleria è prevedibile, devi essere consapevole che non tutti i tuoi cappelli sono uguali. Il marketing, ad esempio, supera la contabilità, perché senza marketing non ci sarebbe denaro da gestire.

Non solo, ma devi considerare anche quanto tempo dedichi in ciascuna area. Se passi tutto il giorno a modificare il design del tuo sito web e rimandi l'invio di un'e-mail alla tua lista, cosa hai guadagnato?

Certo, potresti avere un sito web più carino, ma hai perso l'opportunità di indirizzare traffico verso la tua offerta.

In un mondo ideale, indosseresti semplicemente il cappello da CEO e delegheresti il ​​resto, ma qui nel mondo reale non sempre abbiamo questa opzione. Dobbiamo invece lavorare in modo più intelligente e fare attenzione a come trascorriamo il nostro tempo.

DAI LA PRIORITÀ AI TUOI COMPITI QUOTIDIANI

Abbiamo tutti competenze e punti deboli diversi quando si tratta dei compiti che vogliamo e dobbiamo svolgere. Potresti amare l'assistenza clienti e odiare la contabilità, mentre a qualcun altro piace il gioco dei numeri e non gli piace avere a che fare con l'help desk. Ma indipendentemente dalle tue preferenze personali, una cosa è certa: le attività per fare soldi dovrebbero essere in cima alla tua lista di cose da fare.

Ciò potrebbe significare la creazione di prodotti, l'email marketing, la sensibilizzazione dei clienti, lo sviluppo di webinar o qualcosa di completamente diverso. Identifica le attività che ti fanno guadagnare denaro nella tua attività e assicurati di dare loro la priorità ogni singolo giorno.

CONOSCI LA DIFFERENZA TRA IMPORTANTE E URGENTE

Nel suo libro classico, Le 7 abitudini delle persone altamente efficaci, Stephen Covey consiglia di dare priorità alle attività in base a una griglia di gestione del tempo. Ogni attività viene assegnata a un quadrante della griglia, a seconda che sia urgente, importante, entrambe o nessuna delle due.

Una volta che sai dove si trova un'attività sulla griglia, saprai immediatamente su cosa dovresti lavorare. Ad esempio, il marketing e la pianificazione sono importanti ma non urgenti. Un telefono che squilla è urgente, ma non importante. La pagina di vendita del tuo nuovo programma, che verrà lanciato domani, è urgente E importante.

Quindi, prima di dare la priorità alla tua lista di cose da fare quotidiana, pensa a dove rientra ciascuna delle tue attività nel quadrante e pianificale di conseguenza.

Lavorerai sempre sul compito migliore in questo momento? Probabilmente no. Né utilizzerai sempre il tuo tempo nel modo più saggio possibile. Ma facendo uno sforzo consapevole per organizzare e dare priorità alle tue giornate, scoprirai che sarà molto meno stressante e travolgente gestire la tua piccola impresa.