4 systèmes automatisés pour faire évoluer votre entreprise
Il arrive un moment dans toute entreprise entrepreneuriale où vous réalisez que vous ne pouvez tout simplement pas tout faire vous-même.
Bien sûr, lorsque vous débutez, vous êtes vraiment « le chef, le cuisinier et le laveur de bouteilles ». Mais à mesure que votre entreprise se développe, il devient douloureusement évident qu’essayer de tout faire ne mènera qu’à :
• Frustration (lorsque des tâches critiques ne sont pas accomplies et que les délais ne sont pas respectés)
• Burn out (lorsque vous travaillez encore 12 heures par jour)
• Débordement (lorsque votre liste de choses à faire est plus longue à la fin de la journée qu'elle ne l'était au début)
Il existe de nombreuses façons de lutter contre cet obstacle à la croissance des entreprises, mais l’une des meilleures est l’automatisation. Imaginez un système totalement autonome qui fonctionne pour vous même lorsque vous faites une randonnée sur une montagne isolée ou que vous vous prélassez dans un spa de luxe.
Mais voici une raison encore meilleure d’automatiser : cela vous permet de faire évoluer votre entreprise. Pensez-y : moins vous avez de travail manuel à faire, plus vous disposez de temps pour effectuer des tâches lucratives telles que le réseautage, le marketing et le support client.
Alors, que pouvez-vous automatiser ? Presque tout, mais commencez par :
TRAFIC PAYANT
Chasser le trafic organique est un exercice de frustration. Vous passerez tout votre temps à créer du contenu pour votre blog, les blogs d'autres personnes, YouTube, les réseaux sociaux et d'autres propriétés Web. Toute cette création de contenu vous laisse peu de temps pour travailler réellement avec les clients que vous essayez d'attirer.
Au lieu de cela, investissez dans du trafic payant de qualité et descendez du train sans fin de la création de contenu. Vous serez heureux de l'avoir fait.
ENTONNOIRS DE COURRIEL
Que se passe-t-il lorsqu'un nouvel abonné rejoint votre liste de diffusion ou que quelqu'un achète un produit ? Est-ce qu'ils attendent simplement sur votre liste jusqu'à ce que vous ayez le temps d'envoyer un e-mail ?
Bien que les e-mails diffusés aient leur place, en particulier dans les promotions urgentes, assurez-vous également de mettre en place une série de répondeurs automatiques pour :
• Accueillez les nouveaux abonnés et aidez-les à s'orienter sur votre site (et vos offres)
• Nourrir les acheteurs pour qu'ils sachent qu'ils sont au bon endroit
• Faites des offres supplémentaires en fonction de ce que quelqu'un a déjà acheté ou pour lequel il a manifesté son intérêt.
Et la meilleure chose ? Une fois votre répondeur automatique configuré, il continuera à fonctionner même lorsque vous ne l'êtes pas.
GESTION DES MÉDIAS SOCIAUX
Oui, il est important d'être aimable et engageant sur les réseaux sociaux. Mais cela ne signifie pas que vous devez vous connecter à Facebook simplement pour publier un lien vers votre dernier blog ou vidéo YouTube. Automatisez ce type de mise à jour et gagnez du temps chaque mois. Non seulement cela, mais vous n’aurez pas non plus à craindre de manquer une mise à jour !
GESTION DU CALENDRIER
Si vous avez des clients, des partenaires, une équipe ou si vous êtes souvent sollicité pour des entretiens, un calendrier automatisé est indispensable. Plutôt que d'interminables échanges d'e-mails pour tenter de trouver un créneau horaire mutuellement disponible, envoyez simplement le lien de votre calendrier et laissez votre client, chef de projet, partenaire de JV ou toute autre personne choisir une heure qui lui convient. Votre rendez-vous apparaîtra automatiquement sur votre calendrier et vous recevrez même des rappels (si votre calendrier le prend en charge).
Il existe des dizaines d'options pour automatiser tous les aspects de votre petite entreprise. Au fur et à mesure de votre croissance, vous découvrirez de nouveaux et meilleurs outils pour que tout se déroule plus facilement. Pour l’instant, cependant, la mise en œuvre de ces quatre idées à elle seule vous fera gagner des heures chaque mois.
