Combien de chapeaux portez-vous ?

C'est inévitable. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous porterez de très nombreux chapeaux.

Responsable marketing.

Comptable.

Développeur de contenu.

Entraîneur.

Personnel d'assistance technique.

Mais même si ce type de jonglerie entre tâches est normal, vous devez être conscient que tous vos chapeaux ne sont pas créés égaux. Le marketing l’emporte par exemple sur la comptabilité, car sans marketing, il n’y aura pas de trésorerie à gérer.

Non seulement cela, mais vous devez également tenir compte du temps que vous consacrez à chaque domaine. Si vous passez toute la journée à peaufiner le design de votre site Web et que vous retardez l’envoi d’un e-mail à votre liste, qu’avez-vous gagné ?

Bien sûr, vous avez peut-être un site Web plus joli, mais vous avez perdu une opportunité de générer du trafic vers votre offre.

Dans un monde idéal, vous mettriez simplement votre chapeau de PDG et délégueriez le reste, mais ici, dans le monde réel, nous n'avons pas toujours cette option. Au lieu de cela, nous devons travailler plus intelligemment et faire attention à la façon dont nous passons notre temps.

PRIORISEZ VOS TÂCHES QUOTIDIENNES

Nous avons tous des compétences et des points forts différents en ce qui concerne les tâches que nous voulons et devons accomplir. Vous aimez peut-être le support client et détestez la comptabilité, tandis que quelqu'un d'autre aime le jeu des chiffres et n'aime pas avoir affaire au service d'assistance. Mais quelles que soient vos préférences personnelles, une chose est sûre : les tâches lucratives devraient figurer tout en haut de votre liste de choses à faire.

Cela peut signifier la création de produits, le marketing par e-mail, la sensibilisation des clients, le développement de webinaires ou quelque chose de complètement différent. Identifiez les tâches lucratives dans votre entreprise et assurez-vous de les prioriser chaque jour.

CONNAÎTRE LA DIFFÉRENCE ENTRE IMPORTANT ET URGENT

Dans son livre classique, Les 7 habitudes des personnes hautement efficaces, Stephen Covey recommande de prioriser les tâches en fonction d'une grille de gestion du temps. Chaque tâche est assignée à un quadrant de la grille, selon qu'elle est urgente, importante, les deux ou ni l'un ni l'autre.

Une fois que vous savez où se situe une tâche sur la grille, vous saurez immédiatement sur quoi vous devriez travailler. Par exemple, le marketing et la planification sont importants mais pas urgents. Un téléphone qui sonne est urgent, mais pas important. La page de vente de votre nouveau programme, qui sera lancée demain, est à la fois urgente ET importante.

Ainsi, avant de prioriser votre liste de tâches quotidiennes, réfléchissez à la place de chacune de vos tâches dans le quadrant et planifiez-les en conséquence.

Travaillerez-vous toujours sur la meilleure tâche du moment ? Probablement pas. Vous n’utiliserez pas non plus toujours votre temps aussi judicieusement que vous le pourriez. Mais en faisant un effort conscient pour organiser et hiérarchiser vos journées, vous constaterez qu'il est beaucoup moins stressant et accablant de gérer votre petite entreprise.